英国365上市公司（香港）有限公司 供给商行为守则

英国365上市公司（香港）有限公司

供给商行为守则

一、合用性

本准则合用于整个可提供或有意提供商品和服务的幼我、组织和公司(供给商)，而该等商品和服务蕴含但不限于：原资料、合同造作、赋形剂、业务商品、包装、物流(配送和仓储)、设备、机械以及用品、营销和创意机构、印刷、市场调查、观光有关服务、会议和活动服务、IT硬件、软件和有关支持服务、专业服务(征询和调派造员工)、车队、工厂、财政和人力资源方面的通常和行政治理服务提供者、研发有关供给商，蕴含但不限于，担任英国365上市公司及其成员公司和子公司分销商、招标代理、销售代理、尝试室和表包开发服务以及业务合作同伴。

二、遵从合用司法、律例和供给商准则

供给商必须遵从合用于其运营的司法、规定、律例和行业和处所路德尺度，以及英国365上市公司供给商行为准则。

三、贸易通例

供给商须路德营商，诚信行事。具体而言：

3.1反贿赂、回扣、犯法付款和其他凋落做法

供给商不得直接或通过第三方间接向当局官员或公务员、政党或幼我贿赂或 提供任何有价值物品，以便获得不正当优势、赢取或保留业务、不正本地影响该人士或组织的行为或决定，或犯法影响任何人士、客户、公司或公司代表的行动。供给商必须保留可反映现实买卖和付款的正确和通明纪录。供给商不得收受贿赂或参加其他犯法贸易或当局关系诱导活动。

3.2平正竞争和反垄断

供给商在发展业务时，须进行平正强烈竞争并遵从所有合用的反垄断法。供给商须选取平正的贸易通例，蕴含如实的宣传告白。

3.3利益矛盾

如有任何已经觉察或现实存在的利益矛盾，供给商必须向英国365上市公司治理层进行披露。英国365上市公司治理层必须审查任何显著或现实存在的矛盾，而若是允许存在利益矛盾，此决定必须纪录下来。当幼我利益或活动影响或看似影响了英国365上市公司做出切合其最佳客观利益的能力时，即产生了利益矛盾。若是英国365上市公司员工或英国365上市公司通过合同雇佣的专业人士可能在供给贸易务中占有任何类型的利益或与供给商之间存在利益关联，则供给商应向英国365上市公司做出披露。

3.4礼物与招待

无需为与英国365上市公司发展业务的主张而提供礼物与招待。我们将会凭据公和善客观的尺度来选择供给商，且不会基于任何幼我关系而存有任何爱好或 偏好。我们不会向供给商或与我们发展业务之其他人士，收受或索取任何犯法或不正当利益，蕴含金钱、商品、招待、礼物或任何其他有价值物品。

四、数据隐衷

供给商须依照合用数据；ぢ衫ǖ姆绞皆擞，其中蕴含进行适于供给商代表英国365上市公司网络或以其他方式处置之幼我信息敏感性的隐衷和安全；。供给商须占有适当的组织架构和法式，进而确保；び孜倚畔⒚庥谝獗怼⑽淳谌ɑ蚍阜ㄋ鹗А⑺鸹佟⒏摹⑴丁⑹褂没蚪蛹。这蕴含应对技术和组织安全的政策和 法式，以及对该等要求合规性简直认。供给商必须遵从管限跨境数据传输的司法。

五、人权、劳工和雇佣通例、健全与安全

供给商须承诺支持员工和英国365上市公司利益有关者(蕴含其患者)的人权，赐与他们尊严与尊沉。在向英国365上市公司提供服务或造制品和其他产品的过程中，供给商必须遵从管限人权屎的司法，蕴含管限人丁贩卖和奴役的司法和律例

5.1 就业自由

供给商不得使用胁迫劳工、债役劳工或左券劳工或非自愿的狱中劳工。

5.2 童工和青少年工

供给商不得使用童工。供给商不得雇佣未满 18 岁的青少年工来从事危险工作或夜班工作，并且只有当青少年工的春秋超过国度法定就业春秋或实现使命教育的春秋时，才允许雇佣该等未满18岁的青少年工。

5.3 不歧视草案

供给商必须遵从所有合用的雇佣司法和律例，并且须提供一个没有骚扰和歧视的工作场所。供给商不得基于种族、肤色、春秋、性别、性取向、种族、残疾、宗教、政治从属关系、工会成员资格婚姻情况或其他司法不容的原因对幼我进行歧视。

5.4 结社自由

供给商必须尊沉员工的结社自由、集体交涉权和所有其它工作场所权势。员工应可能选择是否参与工会，并且不应因而选择而受到歧视。

5.5 平正对待

供给商须提供一个没有严格和不仁慈对待(蕴含对员工进行任何性骚扰、性加害、体罚、心灵或肉体胁迫或口头侮辱)、没有任何威胁行为的工作场所。

5.6 工资、福利和工时

供给商须凭据合用的工资法向员工支付酬劳，其中蕴含最低工资、加班时数和法定福利(蕴含社会保险)。供给商须向员工通报其按时获切本地司法和供给商政谋划定之报答的凭据，蕴含加班功夫和加班费率。任何工资扣减都应该合理， 符相宜用司法的划定并且可能被员工分了然解。供给商应提供适当的休息期间、充足的休息日或休息功夫并遵从与最大工作时数有关的合用司法和和谈。

5.7 健全与安全

供给商须提供一个安全健全的工作环境，亦需保障任何供给商提供的生涯场所的健全与安全。供给商必须遵从所有合用的健全与安全司法和律例以及英国365上市公司健全与安全有关造度。英国365上市公司将造订适当的监督法式，定期进行安全查抄及审核评估，实时汇报了局并采取改进措施，最大水平降低变乱产生的可能性。

5.8 员工；

供给商需；ぴ惫ぴ诠ぷ鞒∷腿魏喂咎峁┑淖》恐，免于过度接触化学、生物、物理危险以及对体力要求高的工作和工作环境(如，极热或极冷)。

5.9 流程安全

供给商须占有适当的打算，以预防或缓解化学品或其他物质的苦难性开释，蕴含预防火警和爆炸的特定打算。

5.10 应急筹备和响应

供给商须鉴别和评估工作场所和任何公司提供的住房中的垂危情况，并须致力通过执行应急打算和响应法式来最大水平地降低其潜在的影响。

5.11 危险信息草案

供给商须提供与危险物质有关的安全信息，以便对员工进行教育、培训并；て涿庥诓痹谖Ｏ。该等安全信息须以供给商工作场所中常用的说话载于书面文件中。供给商须确保与价值链(如适当)中其他业务合作同伴(蕴含英国365上市公司及其物流和分销商合作同伴) 进行适当沟通，从而确保进行适当披露和治理危险。

5.12 工作场所设施安全、卫生

供给商工作场所设施(蕴含卫生间、食堂和提供的任何员工寓所)须安全、干净和卫生，并可满足员工的根基需要。应为员工提供可供饮用的水。

六、环境

供给商须以一种对环境掌管和有效的方式运营，以便最大水平地削减对环境的不 利影响。我们激励供给商；ぬ烊蛔试，尽可能地预防使用危险资料并且与利益有关者(如，其员工和社区)共同参加宣传再利用和回收利用打算的活动。

6.1 环境权限

供给商须遵从所有合用的环境律例。供给商须获得所有必须的环境准许、许可、信息注册和限度，并遵从其运营和汇报要求。

6.2 废料和排放

供给商须占有适当的系统，以确保安全处置、移动、贮存、回收利用、再利用或治理废料、气体排放和废水排出。任何对人类或环境健全拥有潜在不利影响的废料、废水或排放物，在排放至环境中之前均须进行适本地治理、节造和处置。

6.3 溢出与开释

供给商须占有适当的系统，以预防和削减环境中的意表溢出和开释。

6.4 环境效能

供给商须采取措施，以；つ茉，削减有效水压力或水源不足地域的耗水量， 并力求定期丈量和汇报其运营产生的温室气体排放。

6.5 生物多样性；

供给商需遵循生物多样性；び泄厮痉晒嬉，采取措施；ご粤帧⑺濉⒌仄さ壬肪澈妥试，预防和削减运营对生物多样性的影响。

七、治理系统

供给商须选取治理系统来推进持续改善，并满足本供给商准则的进展。治理系统身分蕴含：

7.1 承诺和问责

供给商须通过度配适当的资源来证明其对本文件所述理想所做出的承诺。

7.2 风险治理

供给商须造订机造，来判断和治理本供给商准则所应对的多个领域的风险。

7.3 正确的纪录和文件草案

供给商须保留必要的正确纪录和文件，以证明其满足该等进展并遵从合用律例。供给商必须将纪录提供予英国365上市公司或其指定审计员，以便应要求进行查抄，进而确认切合该等尺度。纪录必须清澈易读、通明且可反映现实的买卖和付款。供给商不得暗藏、未能纪录或虚伪纪录条款。

7.4 培训和资格能力

供给商须占有一项培训打算，以便让治理层和员工获得适当水平的知识、技术和能力来应对该等进展。

7.5 持续改善

我们进展供给商设定绩效指标、执行执行打算和针对内部或表部评估、查抄治理层审核鉴别出的缺点采取必要的纠正措施，从而在本准则的多项身分方面进行持续改善。

八、供给商ESG治理

英国365上市公司要求供给商遵守上述划定，并推广其他ESG治理方面的使命。

8.1本守则及其他供给商ESG有关工作由英国365上市公司董事会监督执行。

8.2我们定期对供给商进行审查，保险不出现违反本守则及其他ESG治理要求的行为。

8.3如供给商无法遵守本守则及其他ESG治理要求，将终止合作。

8.4我们在供给商筛选过程中对于ESG尺度设置肯定权沉，优先选择ESG阐发优良的供给商。

8.5我们定期对于内部采购人员及其他有关人员提供有关培训，保险本守则及其他ESG治理要求的执行和落实。